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肥城:推進辦公室制度化建設和規范化管理

自省公司確定“精細化管理年”以來,肥城分公司綜合辦圍繞管理精細化、規范化的中心工作,服務大局,著眼“創先爭優”,著力制度建設,大力推進辦公室工作制度化建設和規范化管理,各項工作不斷提升。

制度化建設、規范化管理是對辦公室的基本要求,是做好新階段辦公室工作的有效手段,更是確保提高辦公室科學化水平的關鍵所在。在工作中,綜合辦結合精細化管理提升活動,深入推進制度化建設,以健全的規章制度有效避免工作忙中出錯、相互推諉等現象。先后建立、修訂、梳理了包含會議管理、接待服務在內的一整套行之有效的制度和規章,積極適應新的形勢和新的工作要求,及時清理和廢止了不合時宜、不符合科學發展觀要求的制度規范,工作制度體系進一步健全。重點完善了辦公室內部管理的規章制度,建立健全了工作績效考核評價機制,切實做到獎優、治庸、罰劣,切實把制度建設融入每一個崗位、每一項工作、每一個環節,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度規范運轉”的良好工作格局。

綜合辦各崗位人員圍繞促進工作運轉規范化,根據服務對象、服務內容、服務重點的變化,對現有工作流程、工作環節進行了再梳理、再設計,增強科學性,提高有效性。圍繞目標內容、步驟環節、完成時限,明確“做什么、誰來做、怎么做”,設計工作流程,制定工作規范,建立工作標準,切實做到了任務到崗、責任到人。積極開展新形式下科學管理理念及方法的培訓學習活動,樹立了“有序運轉、無縫對接”的理念,搞好辦公室事務和后勤保障,促進科室之間的工作協調、整體聯動,確保了各項工作相互配合、協調推進。

綜合辦負責人表示,在今后的工作中,綜合辦還將繼續推進規范化和精細化建設,使服務工作達到更高的滿意度和公認度,助力“精細化管理”更上一層樓。

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